For at blive færdiguddannet på Handelsfagskolen skal alle modulerne på skoleopholdet samt den afsluttende eksamen beståes med mindst karakteren 02.
For de fleste elevuddannelsers vedkommende er der ved afslutningen af forløbet tale om, at eleven skal udarbejde et selvstændigt projekt og udarbejde en rapport herom. Rapporten danner ramme for den afsluttende mundtlige eksamen (fagprøve), som tidligst kan finde sted seks måneder før, eleven er udlært.
Under forløbet med forberedelse og skrivning af projektrapporten forventes det, at arbejdspladsen yder vejledning og støtte til eleven; ligesom Handelsfagskolen informerer og råder eleven undervejs. For information om specifikke forpligtelser i denne forbindelse henvises til beskrivelserne af de enkelte uddannelser.
Hvis fagprøven ikke beståes, gives der mulighed for at gå til om-eksamen, som søges afviklet inden for den givne uddannelsestid. Under særlige omstændigheder kan det komme på tale at gennemføre en tredje eksamen, hvis om-eksamenen ikke beståes.