Under planlægningen af censorbemandingen til specifikke eksamener fordeles eksamensdatoerne, således at man undgår inhabilitet. Helt konkret er der tale om inhabilitet ved tætte familierelationer eller tæt bekendtskab og i følgende tilfælde:
”Censor må ikke være ansat i samme virksomhed som eleven, der skal til fagprøve. Elev og censor må dog gerne komme fra samme kæde, hvis det fremgår af uddannelsesaftalen, at den er indgået mellem eleven og en anden geografisk bestemt virksomhed end den, hvor censor er ansat.”
Ministeriet for Børn og Undervisning kan vælge at udpege en statsautoriseret censor, som Handelsfagskolens censor i givet fald må vige pladsen for.
Honoreringen i forbindelse med deltagelse i eksamener er efter gældende regler og takster (2013): kr. 251.53 pr. elev og kørselsgodtgørelse
kr. 2.13 pr. km.